證卡打印機使用規范 1. 在任何情況止灰塵、臟物、食品、液體等等進入打印機 2. 除非更換色帶，否則大部分情況下不要打開頂蓋 3. 貯存耗材（色帶、卡等）在它們的包裝中直到使用時再打開 4. 不要使用已弄臟的耗材 5. 貯存所有耗材在干凈、涼爽、干燥的地方 6. 請匆將紙和非原料放入打印機 7. 不要將打印機后部的電源風扇或排氣孔堵塞 8. 放置打印機在一個穩定的平臺上，不要放在地板上 9. 放置打印機時遠離排風口（暖氣管道，風箱口） 10. 不要用打印機做其應用范圍之外的事 11. 當清潔打印機周圍時，蓋上蓋子以免碎屑進入打印機 12. 放置打印機在一個干凈的辦公環境中，保護其不受碰撞

證卡打印機在清潔工作過程中，一定需要使用機器配給的清潔卡進行清潔工作，而不能使用替代或者使用白卡來進行清潔工作。不然在清潔工作會嚴重影響到打印頭。清潔卡只能使用一次。在給打印頭做清潔工作也需要使用機器配給的專用清潔棒，不能使用浸泡過酒精的棉簽來替代清潔棒，這樣做也是會嚴重傷害打印頭。

使用色帶應該注意什么 a）色帶安裝要非常合理，如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，導致斷針等故障。 b）不要使用劣質的色帶，使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。

有時打印色帶盒卷帶不靈，打印針重復打印色帶某個部位，造成色帶有"漏洞"，這時應先打開色帶盒，檢查齒輪及金屬卡片是否出現串位（大部分是卡片卡色帶過松所致）。對于所損色帶，可剪去有洞部分再實施"焊接"。"焊接"方法簡單：把接口對齊并稍有重合，在內側用透明薄膠帶粘緊(注：在內側），如果怕斷，還可在上、下接口處沿左右方向用細線各逢一針（一般色帶只用中間一段）。我根據色帶質量和打印后的具體情況，分別采取上述方法，通常可使一根色帶的使用時間延長1.5至2.5倍之多，大大降低了色帶的消耗。