證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養(yǎng)： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環(huán)境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。

證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統(tǒng)軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統(tǒng)V8.0是一款集信息采集，編輯，動態(tài)輸出與一體的軟件。 二代身份證信息提取 電腦控制閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節(jié)拍攝參數）。

隨著智能卡的應用普及,證卡打印機得到了更加廣泛的應用.智能證卡的優(yōu)點主要有：，證件采用非接觸式射頻卡技術制作，具有讀寫速度快，使用壽命長且方便，易于保管以及便于各用證部門使用網絡查詢等優(yōu)點。第二，證件信息的采集和傳輸采用數碼照相和計算機技術，可以縮短制證周期。第三，證件的制作和管理采用計算機監(jiān)控，可以嚴密內部管理，提高工作效率。第四，證件可實現全國范圍的聯網快速查詢和身份識別，也可實現各行政管理部門間的互查，能夠有效利用資源，實現信息共享，加強行政管理。

證卡打印機在清潔工作過程中，一定需要使用機器配給的清潔卡進行清潔工作，而不能使用替代或者使用白卡來進行清潔工作。不然在清潔工作會嚴重影響到打印頭。清潔卡只能使用一次。在給打印頭做清潔工作也需要使用機器配給的專用清潔棒，不能使用浸泡過酒精的棉簽來替代清潔棒，這樣做也是會嚴重傷害打印頭。