策劃場地

一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。

二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

在很多人看來，借助年會這個舞臺，用求新求變、與眾不同的節目，可以給自己的職場表現加分不少，年會成為職場表現的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節日，也是一個名利的舞臺。一些白領為了準備年會的歌舞節目，特地報名參加舞蹈培訓班，以求能“驚艷四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服，找專業化妝師、發型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網上征集威客方案，以求給領導同事們留一個深刻的印象。

危機機遇

大型公關活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發生的各種風險，并制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案才有實現的保障。發生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真相。已造成負面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難；

另一方法是，化危機為機遇，借助突發事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。1999年夏，筆者運作“西安國際公關策劃高級演講會”時，某知名主講人因一身許兩會可能來不了，面對出現的無法向參會企業家兌現承諾的潛在危機，筆者只得使出渾身解數，以情感人，以利益激勵人，最終說服了對方，化解了潛在危機。前幾年，某顧客因使用不當投訴熊貓收音機有質量問題，面對已被媒體曝光的公眾環境，熊貓集團沒有采取據理力爭的和公眾對立的態度，而是領導親自登門向該顧客道歉，免費更換一臺新收音機，并在某報以一整版的篇幅刊出該顧客的照片表示感謝，熊貓品牌化危機為機遇，美譽度劇增。