證卡打印機顧名思義就是用來進行證件打印的設備，在日常工作生活中我們看到的各種印有照片的胸卡或證件就是它的產物。證卡打印的關鍵在于照片的質量，雖然說如今噴墨打印機的照片打印質量已經是相當不錯了，但是用來進行證卡打印的往往是采用熱升華打印機。

證卡打印機采用兩種打印技術，熱升華技術和熱轉印技術。 采用YMCKO彩色帶，(如Zebra?P330i證卡機使用800015-440CN色帶，Evolis?Pebble?4?使用R3011色帶)，通常打一張卡片需要4?單色塊分別為(黃色，紅色，青色和黑色)和樹脂膜一塊，卡片送入打印機中，經過打印頭時，打印頭有許多熱敏元件，受熱后使色帶升華到PVC卡片上，先打黃色，然后紅色，藍色，黑色、透明膜，這樣卡片經過打印頭五次后一張精美的卡片就此形成了。(注意：色帶不斷前行、卡片同步前行打印一個色彩后，卡片將退回，再次與色帶同步前行，打印下一個色格)。

使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。

有時打印色帶盒卷帶不靈，打印針重復打印色帶某個部位，造成色帶有"漏洞"，這時應先打開色帶盒，檢查齒輪及金屬卡片是否出現串位（大部分是卡片卡色帶過松所致）。對于所損色帶，可剪去有洞部分再實施"焊接"。"焊接"方法簡單：把接口對齊并稍有重合，在內側用透明薄膠帶粘緊(注：在內側），如果怕斷，還可在上、下接口處沿左右方向用細線各逢一針（一般色帶只用中間一段）。我根據色帶質量和打印后的具體情況，分別采取上述方法，通常可使一根色帶的使用時間延長1.5至2.5倍之多，大大降低了色帶的消耗。