使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。

1）不要使用劣質的色帶 使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。 2）色帶安裝要非常合理 如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，引起斷針等故障。

有時打印色帶盒卷帶不靈，打印針重復打印色帶某個部位，造成色帶有"漏洞"，這時應先打開色帶盒，檢查齒輪及金屬卡片是否出現串位（大部分是卡片卡色帶過松所致）。對于所損色帶，可剪去有洞部分再實施"焊接"。"焊接"方法簡單：把接口對齊并稍有重合，在內側用透明薄膠帶粘緊(注：在內側），如果怕斷，還可在上、下接口處沿左右方向用細線各逢一針（一般色帶只用中間一段）。我根據色帶質量和打印后的具體情況，分別采取上述方法，通常可使一根色帶的使用時間延長1.5至2.5倍之多，大大降低了色帶的消耗。

在使用色帶的過程，我們也應該注意一下安裝、使用時間、適當的保養，具體的方法和步驟如下： a)安裝色帶之前應將齒輪按規定方向轉幾圈，裝好色帶后，也需再轉幾圈以檢查色帶是否安裝好，帶芯是否運轉正常，否則極易出現打爛帶的現象。 b)低密度帶芯適用于9針打印機，一般情況下，不要用于24針打印機，否則色帶壽命將大大縮短 c)打印不要長時間連續作業，以免影響打印機和色帶壽命。 d)打印頭應經常維護保養，一般使用一個月后應將之拆下用99％的酒精清洗。如打印出現輕重不一，則應檢查打印頭是否磨損。