證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。主要功能有： 二代身份證信息提取 電腦控制 [6] 閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。

證卡打印機顧名思義就是用來進行證件打印的設備，在日常工作生活中我們看到的各種印有照片的胸卡或證件就是它的產物。證卡打印的關鍵在于照片的質量，雖然說如今噴墨打印機的照片打印質量已經是相當不錯了，但是用來進行證卡打印的往往是采用熱升華打印機。

使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。

色帶帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質量高低直接影響差色帶使用壽命和油墨附著滲透的能力。市場上用的帶基分為尼龍6和尼龍66，區別在于尼龍的化學成分含量不同。尼龍66比尼龍6彈性要好、耐久耐打。尼龍66又分低密、中密、高密和高密加捻四種，密度越高，經、緯織數越多，彈性越好。較好的色帶一般選用高密度的尼龍66織成、經緯密度在每厘米130線以上、纖維狀態無纏繞、不起毛、不變形的高密度的帶基。