證卡打印機使用規范 1. 在任何情況止灰塵、臟物、食品、液體等等進入打印機 2. 除非更換色帶，否則大部分情況下不要打開頂蓋 3. 貯存耗材（色帶、卡等）在它們的包裝中直到使用時再打開 4. 不要使用已弄臟的耗材 5. 貯存所有耗材在干凈、涼爽、干燥的地方 6. 請匆將紙和非原料放入打印機 7. 不要將打印機后部的電源風扇或排氣孔堵塞 8. 放置打印機在一個穩定的平臺上，不要放在地板上 9. 放置打印機時遠離排風口（暖氣管道，風箱口） 10. 不要用打印機做其應用范圍之外的事 11. 當清潔打印機周圍時，蓋上蓋子以免碎屑進入打印機 12. 放置打印機在一個干凈的辦公環境中，保護其不受碰撞

使用色帶應該注意什么 a）色帶安裝要非常合理，如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，導致斷針等故障。 b）不要使用劣質的色帶，使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。

有時打印色帶盒卷帶不靈，打印針重復打印色帶某個部位，造成色帶有"漏洞"，這時應先打開色帶盒，檢查齒輪及金屬卡片是否出現串位（大部分是卡片卡色帶過松所致）。對于所損色帶，可剪去有洞部分再實施"焊接"。"焊接"方法簡單：把接口對齊并稍有重合，在內側用透明薄膠帶粘緊(注：在內側），如果怕斷，還可在上、下接口處沿左右方向用細線各逢一針（一般色帶只用中間一段）。我根據色帶質量和打印后的具體情況，分別采取上述方法，通常可使一根色帶的使用時間延長1.5至2.5倍之多，大大降低了色帶的消耗。

好的色帶接口平整細窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時候不掛針；接口強度較大，抗拉力也強。優質色帶的焊縫都是使用超聲波焊接而成的，能夠有效地保證接頭質量，而使用簡單的熱熔或熱壓方法焊接的焊縫均不同程度的破壞了帶基的纖維特性，導致焊縫處會呈現明顯凸出的雙層接頭，且接口很不平滑，這種色帶常會使用打印針不能及時退回，從而嚴重磨損、損傷甚至折斷打印針，因此選購色帶時應仔細觀察其接頭焊縫的情況。