證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。

將證卡打印機集成寫卡模塊之后，就是打印寫卡一體機。解決了卡片表面圖像印制與芯片內部授權同步的問題。社保卡，居住證，行業資格證的發行都依賴于證卡打印寫卡一體機地工作。 當您有更高的防偽技術要求時，可以選擇具有防偽功能的證卡打印機。

1）不要使用劣質的色帶 使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。 2）色帶安裝要非常合理 如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，引起斷針等故障。

好的色帶接口平整細窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時候不掛針；接口強度較大，抗拉力也強。優質色帶的焊縫都是使用超聲波焊接而成的，能夠有效地保證接頭質量，而使用簡單的熱熔或熱壓方法焊接的焊縫均不同程度的破壞了帶基的纖維特性，導致焊縫處會呈現明顯凸出的雙層接頭，且接口很不平滑，這種色帶常會使用打印針不能及時退回，從而嚴重磨損、損傷甚至折斷打印針，因此選購色帶時應仔細觀察其接頭焊縫的情況。