當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發布時間、會議介紹、會議安排概況等。

本系統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表打印工作。系統可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。

“二維碼簽到憑證”是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性，不僅節約了成本，更重要的是節省時間提率方便使用，同時還非常環保和時尚。

電子簽到系統以其“無紙化”的創意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現了企業的時尚化和前瞻性，必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統簽到方式。