當參會人員到會簽到時,由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統中實施手工簽到,以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設置會場情況、會議發布時間、會議介紹、會議安排概況等。
本系統設有嚴格的會議管理工作者權限,可添加、刪除系統操作人員,設置系統管理權限。在實際應用中,各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料,并可自行添加及刪除人員數據統計項,及各項報表打印工作。系統可根據會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索,并且所生成統計報表均導出并打印。
“二維碼簽到憑證”是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品,屬于手機二維碼被讀應用,是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起,把傳統憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形,并通過短信、彩信等方式發送至用戶的手機上,使用時,通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性,不僅節約了成本,更重要的是節省時間提率方便使用,同時還非常環保和時尚。
電子簽到系統以其“無紙化”的創意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式,為來賓帶來尊貴的體驗,體現了企業的時尚化和前瞻性,必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流,取代傳統簽到方式。
