電子簽到系統,是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是MyMova獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。電子簽到系統整合CRM客戶關系管理系統、會前電子邀請函的自動生成、制作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理,實現會務會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下最為倡導的“低碳、環保”行動。
彩信發送邀請函。
電子邀請函以彩信及短信方式發送到來賓手機,無需紙張、無需印刷、無需郵寄,既節約成本、派發,又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
時尚的簽到方式。
來賓只需通過手機中的電子邀請函,掃描二維碼憑證,系統會快速識別記錄參會人員信息,不需指定刷卡或手工簽到,節省簽到時間,快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型,分別實時分析,統計處理。
參會、參展前,主辦方只需導入參與人員名單,系統將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函,系統通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函,二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統方式下,主辦方需核對參與人地址信息,并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應用新方案后節省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常,可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統傳輸到系統數據庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展會后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現了會議簽到的信息化。
特點
1、快速簽到,方便快捷。
2、實時同步顯示,自動驗證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內嵌客戶關系管理系統
6、入住信息、簽名照片現場打印
7、數據深加工,提交報表給舉辦方
