辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
鋼制文件柜又被人們稱為鐵皮文件柜，可用來保存存放各類重要的文件，不管是學校機關、還是工廠企業、銀行醫院等場所都可以使用它來存放重要的文件資料，而鋼制文件柜也因其堅實耐用的優點得到了大眾的認可和青睞，但是要想讓鋼制文件柜的使用壽命更長，就離不開對它的保養和維護。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
不同的場合選用不同的鋼制文件柜，比如移門式鋼制文件柜比較適用于空間比較小辦公環境使用，主要是利用推拉力開啟柜門，適合辦公面積狹窄的空間，減少因開門而占用的柜子前方面積。開門式鋼制文件柜則適合工廠、空間大的環境使用，具有一目了然的性質。因為開門式鋼制文件柜是最常見的鋼制文件柜形式，人體的開門習慣，但是打開柜門的時候占據一定的空間。敞開式鋼制文件柜更適合于圖書館、資料室使用，取物方便。因此你可以根據不同的辦公空間需求選擇最適合的柜門款式。但是敞開式設計的鋼制文件柜讓取物變得很方便，但缺點是容易上灰，需及時清潔整理。
