辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
辦公文件柜這個時候的用途就體現出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節(jié)省大量的時間，難道這還不足夠嗎？
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
文件柜中的人造板文件柜以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、PVC、木質薄木和紙質木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺效果和手感，選購文件柜時主要看文件柜用料表面的板材是否有劃痕，壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷。
文件柜在制作中是將成型的板材經過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的，看人造板文件柜的制作質量主要看其裁鋸質量，邊、面裝飾質量和板件端口質量。
板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質量要求，一般來說板材的裁鋸技術在每米0.01毫米以內達到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成文件柜后就不會出現板塊傾斜的現象。
