辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
辦公文件柜這個時候的用途就體現出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節省大量的時間，難道這還不足夠嗎？
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
文件柜廠家中常采用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質量也決定了文件柜內在質量的好壞，文件柜金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要高。
塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄，開啟式的連接件要求轉動靈活，內部裝有彈簧的要松緊適當，這樣文件柜在開啟使用中就會平穩、輕松，無摩擦聲。
鍍鉻部分：鍍膜宜亮麗滑爽，光可鑒人，鍍層不能起泡，不能生銹，不可露黃，不可有劃傷;鍍鈦部分：色澤不能泛白，尤忌露白，其他同鍍鉻;噴塑部分：涂膜無脫落，無疙瘩，無皺皮，無銹點，光潔細膩，潤澤沉實。
金屬管部分：不可有疊縫、裂縫、開焊、凹坑;圍彎處不可有褶子，弧形應圓滑光潤;焊接處不可有虛焊、漏焊、焊穿、氣孔、殘留焊絲頭、毛刺，文件柜并須打磨圓潤，管壁表面應光潔平滑，手感流暢。
鉚接部分：應牢固不松動，鉚釘圓頭及周邊應光滑無砸痕或毛刺;折疊部分：應張合輕松自如，不過緊不過松恰到好處，折疊床、椅、凳、沙發、桌等打開時，四腳應在同一水平面上。
