有專門的會議室，從某種角度看，它更像一個真正的會議系統，所以又可稱之為Room-based會議系統。

大都使用專用設備，如專用的電視攝像機、麥克風、白板系統，租用的高帶寬的專用線路，專用的多點控制單元（MCU），所有電視會議系統有更好的實時視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場感。

由于有專用的會議室和會議控制設備，可以提供強有力的會議控制。具體優勢如下 ：

多方音視頻交互

先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果

強大的數據協同功能

系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員