目前還有一種遠程會議系統是專用的可視電話會議系統，這種系統可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路，系統造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。

為了突破傳統電話會議系統的功能局限性，降低采用可視電話會議系統的高成本，目前采用先進的CTI技術和設備，推出了電話會議系統，具有的會議能力（同時可建立多個會議，每個會議最多同時可以設60個全功能會議座席，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。會議參加者無論在何時何地，無論使用何種終端（專用會議終端、電話座機、手機等），只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發起者通過系統撥打會議參加者的電話，即可實現全交互式會議，與會各方可同時發言，自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。