數字會議系統簡單上來說就是使用數字信號進行通信的會議系統，因此數字會議系統并不是與網絡會議系統和視頻會議系統平行的概念。從概念大小上來說，目前的視頻會議和網絡會議基本都采用的數字信號，因此屬于數字會議，而數字會議卻不一定是視頻會議或者網絡會議。

與不使用數字化信號的會議系統相比，數字會議系統從根本上消除了通訊過程中可能存在的干擾、失真、串音等不穩定因素，從而可以高質量地把參會人員的聲音和圖像傳輸出來。因此目前市面上最主流的會議系統類型全部都屬于數字會議系統。

目前來說最簡單的數字會議系統由以下這些常見的設備就可以組成：麥克風、功放設備（也就是俗稱的擴音機）、音響設備、桌面顯示設備（例如桌面電腦顯示器），這幾樣設備的組合起到了采聲、擴聲、傳聲、顯示的作用。