1、視頻會議采集設備是進行數據采集的設備，常見的采集設備包括音頻采集設備、視頻采集設備、數據采集設備。音頻采集設備包括麥克風、調音臺等采集聲音的設備。

而麥克風的種類也比較多，包括一般的耳麥、鵝頸定向麥克風、全向麥克風等，我們在視頻會議中，可以通過判斷會議室的大小來選擇合適的視頻會議麥克風，如會議室較小，而且開會的時候都是進行一些小型的會議，我們可以采用耳麥，如果我們進行的是大型的會議，一般采用鵝頸的定向麥克風，如果我們的會議是多人發言會議，而且位置不固定，我們可以采用全向的麥克風，全向麥克風能在不同的角度接收聲音，比一般的麥克風的拾音范圍更廣。

調音臺主要是應用于多人發言中，通過調音臺我們可以同時接入多個麥克風，達到同時發言的目的。視頻采集設備主要包括：攝像頭、攝像機云臺、DV等，視頻會議的應用中，高清晰度圖像設備需要選擇攝像機云臺，而低清晰度的設備可以選擇一般的攝像頭，攝像機云臺和攝像頭的區別主要是在鏡頭和云臺控制，一般的攝像頭的鏡頭都是CCD，感光比較差，而攝像機云臺一般采用CMOS的鏡頭，捕捉圖像的質量比CCD鏡頭更高，另外一個是普通攝像頭沒有帶云臺控制功能，如果需要調焦、轉動等云臺控制功能，我們只能選擇攝像機云臺。

DV也是我們視頻會議通常的采集設備，DV可以通過1394接口來進行連接，或者通過AV接口連接，有些DV設備帶有HMI接口，我們也可以通過HDMI接口進行數據傳輸。從效果上來看，DV與攝像機云臺效果相當，而攝像機云臺比一般攝像頭效果更好。數據采集設備包括手寫板、電子白板等數據采集設備，這些設備在視頻會議中也經常會使用，主要是通過數據接口傳輸到視頻會議系統當中。

2、視頻會議播放設備主要是進行數據播放的設備，常見的播放設備包括音頻播放設備、視頻播放設備。音頻播放設備包括音箱、功放。音頻播放設備較為簡單，我們只需按會議室的大小來進行配置就可以了，如會議室較大我們可以用功放加上音箱，如果會議室比較小，我們可以直接采用音箱就可以了。視頻播放設備包括顯示器、投影儀、電視機，一般的桌面型視頻會議軟件系統中，我們可以使用顯示器來顯示圖像，而大型的會議，我們一般采用投影或者電視機來顯示圖像。