隨著云計算技術的出現，視頻會議解決方案領域出現了云計算視頻會議模式，云計算視頻會議系統支持多服務器動態集群部署，并提供多臺高性能服務器，大大提升了會議穩定性、性、可用性。近年來，云計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議應用新高潮的到來。

視頻會議系統優勢：

（1） 節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（2） 提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（3） 適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。