隨著移動互聯網的發展和移動寬帶的普及，企業員工身邊的自有移動設備(智能手機、平板電腦)越來越多，并形成了穩定的使用習慣，他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設備靈活地隨時、隨地參加會議。

一方面，這樣既可以提升效率、降低企業成本;另一方面也能顯著降低企業能耗，提升企業經營綜合效益。

融合會議也將支持各類移動終端的加入，除了提供音頻、視頻溝通以外，也能夠提供屏幕共享、電子白板協作以及消息聊天等功能，方便企業員工在機場、酒店、家里等各種場合方便地參加會議。

會議系統的互聯互通是新的行業熱點，這也將極大提升企業會議系統的使用范圍，隨時隨地的協作能力也將為不斷革新的業務形態注入新的活力，助力企業獲得更加廣闊的發展空間、更加敏捷的市場競爭力。

視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流,這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物，它們價格昂貴，一直是大公司、大老板們的專屬權益,普通企業對它可望不可及。但是,隨著電腦技術的飛速發展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統走向小型化,逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的潛力股。如何能實現家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。