數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。

在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。

數字會議系統的特點：

數字化：系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

模塊化：對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

數字會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。