視頻會(huì)議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)分布在各地的會(huì)議室、辦公室、個(gè)人連接起來(lái)，通過(guò)多媒體通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互的視音頻通信及數(shù)據(jù)共享，從而完成跨地域的可視化多點(diǎn)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等應(yīng)用。系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備、輔助設(shè)備這三大部分組成。

1. 網(wǎng)絡(luò)

網(wǎng)絡(luò)是視頻會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)，承載各類視頻業(yè)務(wù)的開(kāi)展。近幾年我國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善，大部分企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網(wǎng)條件，具備了視頻會(huì)議系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

2. 視頻會(huì)議設(shè)備

主要的視頻會(huì)議設(shè)備包括視頻會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元（MCU）。視頻會(huì)議終端部署于企業(yè)的每個(gè)會(huì)議室、辦公室，實(shí)現(xiàn)視音頻信號(hào)的編解碼功能，把這些信號(hào)變成數(shù)字碼流在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，并提供一個(gè)可視化操作界面。MCU在企業(yè)中一般只需部署一臺(tái)，它負(fù)責(zé)所有視音頻碼流的交換、轉(zhuǎn)發(fā)和處理，也就是把各個(gè)會(huì)場(chǎng)送來(lái)的視音頻碼流送到我們希望它到達(dá)的其他會(huì)場(chǎng)。

現(xiàn)在已經(jīng)十分流行的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不需要專門的MCU硬件設(shè)備了。客戶端-服務(wù)器模式的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)仍然需要一臺(tái)專門的高質(zhì)量的視頻會(huì)議服務(wù)器，用來(lái)支持各客戶端的通信要求。更有出的網(wǎng)頁(yè)版視頻會(huì)議，不需要任何的插件或客戶端的安裝，甚至可以做到只需要耳麥和攝像頭，即可召開(kāi)視頻會(huì)議系統(tǒng)。

3. 輔助設(shè)備 包括攝像機(jī)、電視機(jī)/投影儀、話筒、音響等音視頻輸入輸出設(shè)備。對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)議室都已有電視機(jī)/投影儀、話筒、音響等設(shè)備，一般只需要增加攝像機(jī)即可。