視頻會議系統作為音視頻遠程會議深受用戶的喜愛。視頻會議系統通過傳輸音頻、視頻和數據信息，實現了遠程的實時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術的發展，高清視頻會議在各級政府得到大規模應用，提升了政府溝通效率，節省了運營成本，提高了管理成效。

Polycom視頻會議系統是是一個技術先進、成熟可靠、性能優越、擴展靈活、標準開放的系統，并且兼顧系統的中長期擴展。并廣泛應用于：交互式會議、遠程培訓、遠程教學、遠程視頻監控等多個場景，系統建成后可實現如下功能：

◆ 實現以調控臺方式控制，主持人，主講人，發言人的麥克風播放；

◆ 實現各地市小范圍會議，在規定節點內同時發起會議不沖突；

◆ 通過視頻會議終端，實現點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；

◆ 可以實現廣播式、討論式會議；

◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；

◆ 主會場可實現任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發言；

◆ 通過所建設的視頻會議系統，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。