視頻會議系統拼接設備是決定視頻會議成敗的關鍵，這一點必須引起工作人員的重視。我們都知道視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就如同在一個房間里溝通。為保證視頻會議系統項目實施的順利進行，保護系統設備的正常工作。視頻會議系統工程的安裝現場須滿足以下環境條件：

1、視頻會議系統的電源為AC 220V ±5%；用有保護接地線的三眼插座；插座數與投影屏數有關，一般控制器一個，三個投影屏用一路插座。視頻會議系統的投影系統和大屏控制器及控制PC等要求同相供電。電源電壓要穩定，可靠，特別防止斷電后立即加電。因此，視頻會議系統原則上要求大屏幕投影系統的電源必須經過相應功率UPS供電。

2、視頻會議系統拼接設備的網線要接到大屏控制器位置。

3、視頻會議系統拼接設備安裝地面要求平整結實，承重力強；基座一般直接裝在水泥地面上；如需要裝在地板上，地板下需要作加強處理。

4、視頻會議系統作為投影窗口的裝修墻，要求墻體牢靠，窗口四周平直不變形。

5、視頻會議系統的投影系統的背面是維修通道，維修通道寬度一般不小于0.8米

6、大屏幕投影墻背后面避免光線直射，用窗簾遮光。

7、滅火要用噴霧滅火劑。