無論是室外會議還是酒店會議，桌椅都是必不可少的會議道具，一般來說純桌椅的擺放形式無外乎兩種常規的形式，暨劇院式(全部為接待椅 )和課桌式(一排桌椅、一排椅子)兩種，當然除了以上兩種還有魚骨式、董事會、以及小組討論會等形式。
1. 桌椅數量：根據會場面積以及參會人數等需求，進行桌椅數量的選擇，在此過程中，還要考慮是否在會場留有通道、前后排是否過于擁擠等人性化細節。
2. 桌椅擺放：工作人員用卷尺或者棉線來調節桌椅的位置，目的是為了確保所有桌椅間距統一以及所有桌椅處在同一直線上。
3. 桌椅桌布：隨著越來越多的高端會議舉行，客戶對會議接待質量也隨之不斷提高，所以在布置會場前對桌椅桌布進行清洗熨燙是會議接待的必備環節。
4. 桌椅檢查：在布置會場前，一定要對桌椅進行檢查，替換有隱患的桌椅，做到對參會嘉賓負責，對企業負責。
5. 會場維護：在工作人員布場過程中，尤其是在酒店布場中，一定要保護好酒店的公共設施，室內布場酒店會提前收取搭建押金防止物品的損壞，所以在布場過程中一定要在省時的前提下做到萬無一失，避免對自身造成不必要的經濟損失。
