會議布置得是否到位也是企業能力的一種表現，細心的企業通常會做到會議中的小細節不出現錯誤，同時也會把會議布得更加有檔次。
會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
桌椅顏色的選擇。要結合自身企業文化品位，體現和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩的感覺，這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、舒適。
