畫冊制作前需確定以下內容：封面的紙張類型及克重，內頁的紙張類型及克重，畫冊的成品尺寸、展開尺寸，P數，封面和內頁是采用單色還是彩色，封面是否覆膜，印刷后的裝訂方式(騎馬釘、膠裝、環裝等)，是否有其他后工工藝比如：燙金燙銀、局部UV、壓紋等等。
支持內容為宣傳材料及宣傳光盤，支持比例50%，支持限額為10000元/個，宣傳材料數量不少于5000份，光盤不少于2000份。
宣傳材料的制作單位應在政府采購印刷定點企業；宣傳光盤的制作單位在政府采購定點企業。宣傳材料、宣傳光盤必須具有一種或多種外國語言及文字，如無中文對照的應將主要內容翻譯成中文。
