視頻會議系統的主要功能包括以下六大方面：

一、文檔共享：對視頻會議所使用的網站帶寬進行配置管理的功能；

二、遠程控制：設置一個文檔例如DOC或PPT文檔在所有視頻會議參會人員計算機桌面上共享；

三、會議控制：任何參會人員可以通過申請獲得操作其它人員計算機上共享的文檔或者程序的權力；

四、視頻管理：設置可以參與視頻會議系統的用戶名稱、密碼進行維護；

五、音頻管理：對視頻圖像的明暗度、對比度等進行調整，對會議一或多視頻占有帶寬進行控制；

六、網絡管理：對語音采集設備麥克和播放設備喇叭正常性進行測試，并對設備狀態進行設置。