西安收銀機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由西安收銀機操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），西安收銀機把這些信息通過銀聯中心，上送發卡銀行系統，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。西安收銀機的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

磁條卡模塊的設計要求滿足三磁道磁卡的需要，即此模塊要能閱讀1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。通訊接口電路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口電路組成。RS232接口通常為POS程序下載口，PINPAD接口通常為主機和密碼鍵盤的接口，IRDA接口通常為手機和座機的紅外通訊接口。接口信號通常都是由一個發送信號、一個接收信號和電源信號組成。

MODEM板由中央處理模塊、存儲器模塊、MODEM模塊、電話線接口組成。首先，西安收銀機會先檢測/RING和/PHONE信號，以確定電話線上的電壓是否可以使用，交換機返回可以拔號音信號通過MODEM電路收發信號；完成后掛斷，結束該過程。