會(huì)議室的大小直接影響會(huì)議的氣氛，而會(huì)議室的大小又取決于會(huì)議室的布置，會(huì)議室的布置又以桌椅的布置最為重要。

教室型(課桌型)

這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會(huì)者作記錄。桌與桌之間前后距離要大些，要給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。

一般要求每個(gè)座位上放有墊子，每個(gè)方位都提供一個(gè)水杯和一個(gè)煙灰缸，或者每個(gè)座位放置一個(gè)水杯或用托盤提供水杯服務(wù)。

主席臺(tái)U型很多小型的會(huì)議傾向于面對面的布置和安排，“U”形是較常見的，即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直相連在兩旁。

如果只有外側(cè)安排座位，桌子的寬度可以窄些；如果兩旁安排座位就應(yīng)考慮提供更大的空間來呈放材料。

主席臺(tái)方框形和圓形

將主席臺(tái)與與會(huì)者桌子連接在一起，形成方型或圓型，中間留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外側(cè)。

這種布置通常用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要的國際及討論會(huì)等形式。