廣義上，會展設施包括整個城市中與會展相關的所有的公共設施。

狹義上，會展設施指的是在會展舉辦過程中所需要用到的場館，當然其中包括場館中的最基本的設施和一切涉及到會展項目的要素。比如舉辦展覽會的會展中心以及中心內的供電系統、給水排水系統、空調、電梯、照明設備、消防器材、通信設備、網絡和信息傳遞設備以及公共廣播等宣傳器材；舉行各種會議的會議中心以及中心內的座位布局、家具(包括桌椅、講臺等等)、照明設備、室內調節空氣狀況的設備以及音響放映器材等。