慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。