辦公耗材主要應用于企業(yè)，企業(yè)對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個企業(yè)的采購來說，復印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資產(chǎn)投入，這種投入是一次性的，對于復印機、打印機后續(xù)的耗材支出，企業(yè)往往忽視了這方面的成本，甚至想當然地認為，后續(xù)的耗材支出要小于前期的投入。企業(yè)這樣是犯了辦公后勤管理的通病，殊不知，以復印機和打印機為代表的辦公設備，或者叫做固定資產(chǎn)也好，是貶值的，加之原來的采購成本，對于企業(yè)來講，這是不劃算的買賣。

目前，國外先進的國家企業(yè)，通常把企業(yè)的辦公耗材采購外包出去，由一個專業(yè)的第三方公司來統(tǒng)一管理，甚至直接把企業(yè)的辦公后勤外包出去，這種方式就叫做辦公外包，或者叫做辦公托管。美國的辦公耗材外包的比例達到了67%，國內(nèi)的還不到2.9%，根據(jù)仁通科技的調(diào)研數(shù)據(jù)，一個企業(yè)的辦公耗材實現(xiàn)外包之后，其成本可以降低25-35%，不僅降低了企業(yè)的成本，而且還為企業(yè)節(jié)約了辦公人員，哪怕是節(jié)約了一個行政人員，企業(yè)的月支出就可節(jié)省一兩千塊，同時，辦公效率大大提高，如果實現(xiàn)整個辦公后勤外包，那么，企業(yè)的后勤支出節(jié)約的成本可能會使企業(yè)負責人為之一驚。