會議桌的定位是根據公司的規模，形象和資質來定位的。如果公司是大型公司，擁有很好的資質，那么給公司會議桌的定位就是高端會議桌，如果公司很小，剛開始發展還沒有具有一定規模和資質，那么可以適當的選擇中低檔的會議桌。如果是一個工作室，那么根據情況再進行降位。
根據會議室的大小數據對會議桌的尺寸進行確定。比如：會議室面積較大，可以選擇定做尺寸較大的會議桌，既是利用空間也是凸顯會議室的大氣。如果會議室較小，那么可以適當的選擇尺寸較小的會議桌，當然要合理利用會議室的空間，盡量將會議桌放置在會議室的正中間，看著更有邏輯性和大氣的感覺。
對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。
