辦公耗材主要應用于企業，企業對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個企業的采購來說，復印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資產投入，這種投入是一次性的，對于復印機、打印機后續的耗材支出，企業往往忽視了這方面的成本，甚至想當然地認為，后續的耗材支出要小于前期的投入。企業這樣是犯了辦公后勤管理的通病，殊不知，以復印機和打印機為代表的辦公設備，或者叫做固定資產也好，是貶值的，加之原來的采購成本，對于企業來講，這是不劃算的買賣。