檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術 、醫學、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀錄。

如何區分“政策性的”與“事務性的”？

政策性的文件材料，主要指法規和規范性文件，其保管期限一般較長。事務性的文件主要指機關日常工作中的文件材料，如一般性情況反映，一般性宣傳報道，下級機關的備案材料，本機關節假日安排和一般的接待安排，一般的政治學習等，由于沒有反映本機關主要工作及重要職能活動，其保管期限一般較短。