會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面： ⑴會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。 ⑵利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助于各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。 ⑶ 利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。 此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。