檔案收集工作就是按照國家規定，通過例行的接收制度的征集辦法，把分散在各機關或個人手中的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統一管理。

檔案收集工作的內容主要有三個方面：

1、機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案盒的接收和征集工作。