檔案收集工作就是按照國家規定，通過例行的接收制度的征集辦法，把分散在各機關或個人手中的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統一管理。

檔案收集工作的內容主要有三個方面：

1、機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案盒的接收和征集工作。

檔案收集工作是整個檔案工作中重要的環節。

1、收集工作是檔案工作的起點

收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

2、收集工作是檔案館貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施

檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理

3、收集工作是決定檔案工作發展的重要條件

檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發展。