檔案工作的出發點和根本目的，就是收集齊全和科學管理檔案，限度地滿足國民經濟和社會發展的需要。檔案工作正是在不斷滿足國民經濟和社會發展的需要中不斷發展，并顯示出重要性的。檔案工作滿足社會的需要，在一定意義上取決于是否保存有內容豐富、數量眾多門類齊全、參考價值大的檔案材料。一個檔案館、室，特別是檔案館，它收藏的檔案越豐富、時間跨度越長、種類越多，就越能夠為機關工作，為各項事業做出更大的貢獻，就會越來越受到機關領導和工作人員以及社會各界人十的重視與支持。實踐經驗證明，一個檔案館(室)的收藏是否豐富，檔案是否完整，是衡量檔案館(室)工作好壞的一個重要標準。為了把檔案館月封具成為保管檔案的基地及科學研究和各方面利用檔案資料的中心，使檔案室成為提高機關工作效率和工作質量的必要條件，必須保存有足夠的檔案和資料。因此，全國各級各類檔案館(室)都把豐富館(室)藏作為首要任務。只有館(室)藏豐富，檔案館〔室)開展工作才有雄厚的物質基礎，才能用儲備豐富的檔案信息資源為現代化建設服務，擔負起時代賦予的維護黨和國家歷史真實面貌的重任，檔案事業才可能順利發展和得到應有的社會地位。所以，豐富館(室)藏是檔案事業發展特別是檔案館(室)建設的長期任務，這一任務的完成主要是通過收集工作來實現的。