辦公耗材是指日常辦公時用的消耗性產品，根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法下面是按耗材種類分類的。

硒鼓：用于激光打印機、復印機、激光一體機，每一種機器對就不同的硒鼓

粉倉：用于激光打印機、復印機、激光一體機，其實是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒有感光組件，是鼓粉分離式打印機的粉部分。

墨盒：用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機

色帶框與色帶：用于針式打印機

碳帶：主要用于傳真機

紙張：獨立于設備的消耗性介質，它也可分為很多類型：

復印紙：即一般所稱的普通紙

彩噴紙：專用于噴墨打印機上的紙張

傳真熱敏紙：專用于熱敏傳真機，以卷來計算

高光相紙：在打印機上打印照片效果的專用紙

繪圖紙：專用于繪圖儀

硫酸紙：因為紙張是透明的。可用于描圖或透明打印。

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對每一種紙張，都有尺寸和重量兩種規格：

標準的尺寸有：A0A1A2A3、A4、A5、B5....

標準的重量有：70G80G90G100G110G......

刻錄盤片：用于電腦備份數據的介質，對于不同的刻錄機，有不同的盤片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重復擦寫的盤片稱為RW。

軟盤：用于電腦軟驅的存儲介質，通過軟盤可以從一臺電腦拷貝文件后到另一臺電腦上用，方便文件的攜帶，但因為容量小且容易壞，現已逐漸淘汰；代之的是U盤或移動硬盤，很多MP3等也有類似的功能，當然也可以用筆記本電腦直接攜帶文件。

碳粉：硒鼓或粉倉中的粉，可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉中，每一種硒鼓對應的粉可能都不相同。

墨水：墨盒中的流質部分，可以單買用于自己灌充到墨盒中

其他：其他很多耗材難以歸類或專業性很強如：計數芯片、打印機傳輸組件、成象單元、感光鼓、、刮板、定影膜.....